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Guide médical : Guide médical de l'assuré
Comment remplir vos dossiers médicaux ?

L’ADHERENT
Inscrira dans les cases correspondantes :
  • Son numéro d’affiliation en entier
  • Son nom et son prénom
  • Son adresse
  • Le nom et le prénom de la personne malade
  • Son lien de parenté avec la personne malade
  • Le montant des frais engagés ou du devis
  • La date de dépôt de sa déclaration ou de sa demande d’entente préalable
    Apposera sa signature

    L'EMPLOYEUR
    Complètera les informations suivantes :
  • le numéro du contrat d'assurance
  • l'adresse de la société
    Apposera le cachet de la société dans la case reservée à cet effet.

    LE MEDECIN – déclaration de maladie -
    Précisera les informations suivantes :
  • Le nom, le prénom et la date de naissance de la personne malade
  • La nature de la maladie.
    Celle-ci doit être claire et explicite. Elle peut, si besoin, être adressée sous pli confidentiel à notre Service médical.
  • Les causes et les circonstances en cas d’accident
  • La nature des prestations : chaque rubrique doit être lisiblement remplie.
    Enfin, il apposera sa signature et son cachet dans la case réservée à cet effet.

    En cas de prothèses et autres
    , il sera nécessaire de :
  • Demander l’accord préalable pour l’orthodontie dento-faciale (O.D.F.), les prothèses (couronnes, bridges, dentiers), les extractions multiples et les soins spéciaux (parodontie, soins des gencives)
  • remplir la partie « proposition » de la déclaration dentaire et complèter le schéma des arcades dentaires.
  • Après les contrôles d’usage et si l’accord est donné, notre Compagnie vous le fera savoir au moyen d’une lettre à laquelle sera jointe une déclaration dentaire portant le cachet « feuille définitive ».
  • Votre chirurgien dentiste remplira alors cette feuille, une fois les soins ou les prothèses exécutés, suivant toutes les recommandations indiquées ci-dessus.
    Apposera sa signature et son cachet dans les cases réservées à cet effet.

    LE PHARMACIEN
    Celui-ci devra complèter la déclaration de maladie ou la déclaration dentaire par :
  • La date d’achat des médicaments.
  • Leur montant qui doit correspondre à celui figurant sur l’ordonnance du médecin.
  • En cas de rature, il précisera sa correction par la mention « je dis bien … » et réapposera son cachet.

    AUTRES
    Les auxiliaires médicaux, les laboratoires d’analyses et les centres de radiologie devront :
  • Détailler et coter leurs actes.
  • Préciser le montant de leurs honoraires et apposer leur signature.
    Apposer leur signature et cachet dans la case reservée à cet effet.

  • Que doit comporter un dossier maladie ?
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